Для участников международной конференции в Кито мы организовали комплексную программу пребывания, взяв на себя не только туристическую часть, но и всю логистику вокруг мероприятия. Наша задача заключалась в том, чтобы деловая поездка была дополнена комфортной и насыщенной программой знакомства с Эквадором.

Мы организовали встречу участников в аэропорту, трансферы и размещение, логистику в дни конференции, а также осмотр площадки до начала мероприятия. В дни деловой программы тщательно синхронизировали перемещения менеджеров и спикеров, чтобы все участники вовремя попадали на кампус Universidad UTE.

Свободное время превратили в возможность познакомиться с Кито: программа включала посещение экватора, прогулку по историческому центру города и ужины в тщательно подобранных ресторанах.

Финальный день стал отдельным путешествием за пределы столицы. Участники посетили гидроэлектростанцию, пообедали по дороге к вулкану Котопакси, а затем отправились на плантацию роз. Таким образом, даже в рамках короткой деловой поездки гости получили возможность увидеть разные стороны Эквадора.

Особенность этого проекта — мы отвечали за весь опыт участников на месте, соединяя деловую программу с путешествием. От точной логистики и оформления площадки до ресторанов и экскурсионной программы, все элементы поездки были собраны в единый сценарий, позволяющий участникам сосредоточиться на конференции и одновременно комфортно познакомиться со страной.